Administratör Lokalvård - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vill du vara med och bidra till en trygg, ren och välfungerande miljö för kommunens invånare?
Fastighet och service söker nu en administratör till lokalvården – en viktig funktion som stöttar våra cirka 65 medarbetare i deras arbete med att hålla äldreboenden, förskolor, skolor, idrottsanläggningar och kontor rena och välkomnande. Hos oss får du en vardag fylld av samarbete, samhällsnytta och möjligheten att göra skillnad bakom kulisserna.

Arbetsuppgifter

Som administratör på Lokalvården kommer du att ha en stor variation av arbetsuppgifter kopplade till vår verksamhet. Förekommande arbetsuppgifter är bl a:

• Bemanning och schemaläggning
• Inköp
• Delaktighet i verksamhetsplanering
• Delaktighet i lokalvårdens arbetsledning
• Kontakter med medarbetare och kunder
• Mötesbokningar, kallelser och liknande
• Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter
• Förekommande administrativa system såsom Heroma, Raindance m m

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete där arbetsglädje och samarbete är centrala värderingar som gör det möjligt för oss att utveckla verksamheten tillsammans.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, såsom YH och/eller enstaka kurser på högskola/universitet eller utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i datoranvändning, särskilt i Officepaketet samt kunna uttrycka dig tydligt och väl i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt erfarenhet av kommunal verksamhet.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående och tar egna initiativ
• Har god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete
• Är flexibel och lösningsorienterad
• Har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer
• Bemöter andra med respekt och engagemang
• Har hög social kompetens och trivs med många kontaktytor
• Har förmåga att arbeta strukturerat och lösningsfokuserat även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet – rätt attityd, engagemang och samarbetsförmåga är avgörande för att lyckas hos oss.

Villkor

Provanställning kan komma att tillämpas.