Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker nu en engagerad bemanningsadministratör till vår bemanningsenhet. I denna centrala och betydelsefulla roll får du möjlighet att göra skillnad inom socialförvaltningen i Vänersborgs kommun. Du kommer att vara en nyckelperson i att säkerställa vikariebehovet inom äldreomsorg och LSS och du spelar en avgörande roll för att skapa en hållbar och flexibel vård- och omsorgsverksamhet.

På Bemanningsenheten arbetar vi i nära samarbete med socialförvaltningens olika verksamhetsområden, där vi anpassar vårt stöd efter de specifika behoven. Som bemanningsadministratör får du vara med och matcha rätt medarbetare med rätt uppdrag, vilket gör att du får en direkt påverkan på kvaliteten och effektiviteten i vårt arbete.

Vi söker dig som vill vara med och bidra till en viktig och samhällsnyttig verksamhet, där du får möjlighet att växa i din roll och göra skillnad varje dag.

Arbetsuppgifter

Som en del av vårt team erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete där förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt är viktig. I rollen som bemanningsadministratör ansvarar du främst för att boka poolpersonal och timanställda vikarier för kortare vakanser. Du arbetar också med rekrytering av timvikarier, deras introduktion samt andra administrativa uppgifter.

Tjänsten är framför allt administrativ, men innebär även många kontaktytor inom våra verksamheter. Du kommer att spela en aktiv roll i arbetet med att ständigt förbättra våra arbetssätt och rutiner, i nära samarbete med gruppledare, enhetschefer och löneenheten.

I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

• Övergripande ansvar för poolpersonal och timanställda vikarier samt fungera som kontaktperson för dessa.
• Förberedandet av anställningsavtal. Säkerställa att LAS efterlevs, vilket innebär att du är väl insatt i och förstår regelverket kring företrädesrätt och konvertering.
• Du ansvarar för hela bemanningsprocessen, från behovsanalys till avslutat uppdrag. Under processen erbjuder du förstklassig service och rådgivning till enhetschefer och gruppledare kring bemanningsfrågor.

Stort fokus ligger på att upprätthålla hög kvalitet och skapa långsiktiga relationer. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du arbetar både självständigt och i team, med målet att nå både individuella och gemensamma mål.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel, innovativ och gillar problemlösning. För tjänsten kräver vi även eftergymnasial utbildning inom HR, administration, lön eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har även dokumenterad kunskap om LAS och Arbetstidslagen. Utöver detta är det viktigt att:

Du har tidigare erfarenhet från bemanning.

• Du är driven, ansvarsfull och självgående med ett gott bemötande.
• Du har förmågan att se helheten och är lösningsfokuserad när verksamheterna servas.
• Du är en utåtriktad ”people person” med utmärkt kommunikationsförmåga och har lätt för att skapa förtroende.
• Du har ett starkt engagemang som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt.
• Du har en stark känsla för utveckling och service samt hög integritet.
• Du har goda kunskaper om Officepaketet samt god allmän IT kompetens och lätt för att lära dig nya system.

Mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift, är väsentligt för rollen. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

B körkort är ett krav.

När du söker tjänst inom socialförvaltningens verksamheter får du vara beredd på att uppvisa utdrag ur belastningsregistret inför tillsättning av tjänst.

Villkor

Vikariat t o m 2025-08-31 med tillträde snarast.

Våra arbetstider är mellan 06:30 – 15:30 med en timmers rast.