Nämndsekreterare till kultur- och fritidsförvaltningen! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du nyexaminerad och redo att ta ditt första steg i karriären inom offentlig förvaltning? Har du ett stort intresse för demokratiska processer, ett öga för struktur och vill vara med och bidra till att viktiga beslut fattas på rätt sätt? Då kan rollen som nämndsekreterare hos oss vara precis vad du letar efter!

Tjänsten är placerad på kultur- och fritidsförvaltningens centrala administration där verksamheten fungerar som stöd till nämnd, förvaltningsledning och enheterna inom frågor som rör utveckling/utredning, nämndadministration, kommunikation, ekonomi och HR. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till hälsofrämjande aktivitet på arbetstid. Vänersborg har bra pendlingsmöjligheter och det finns möjlighet till distansarbete del av arbetstiden.

Beskrivning

Som nämndsekreterare hos oss kommer du att ha en central roll i arbetet med kultur- och fritidsnämndens ärendehantering. Du får möjligheten att vara med och säkerställa att de politiska beslutsprocesserna fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära våra politiker och tjänstepersoner för att planera, förbereda och dokumentera möten samt följa upp beslut.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Förbereda mötesunderlag; Skapa och skicka ut kallelser, handlingar och protokoll till nämndens ledamöter.
• Mötesdeltagande och protokollföring; Delta i möten och ansvara för att skriva och hantera protokoll.
• Stödja politiker och tjänstemän; Vara ett stöd i administrativa frågor kopplade till nämndens arbete.
• Efterarbete; Säkerställa att beslut och åtgärder följs upp på ett korrekt sätt.
• Registrering och utlämnande av allmänna handlingar.

Det kan tillkomma andra arbetsuppgifter under perioden som förvaltningen behöver stöd i för att klara sitt totala uppdrag, till exempel sekreterarskap i andra forum, GDPR-frågor samt chefsstöd.

Vi använder oss av ärendehanteringssystemet Evolution.

Kvalifikationer

Vi söker dig som nyligen har avslutat en relevant utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är engagerad, strukturerad och har en vilja att lära dig mer om kommunal verksamhet. Då en nämndsekreterare är länken mellan politik och förvaltning är det av vikt att du är förtroendeingivande och har god förståelse för gränsdragningen mellan politik och förvaltning.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, är noggrann och tycker om att arbeta i en miljö där både självständigt arbete och samarbete med andra är viktigt.

Villkor

Tjänsten är tidsbegränsad till juni 2025, med möjlighet till förlängning. Perfekt för dig som vill komma igång och bygga ditt CV med värdefull erfarenhet från offentlig sektor.
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt.