Registrator med administrativt uppdrag - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

På Miljö & Hälsa i Vänersborg är vi ett glatt gäng på cirka 20 personer. Våra arbetsuppgifter är bland annat myndighetsutövning inom miljöskydd, hälsoskydd, tobakstillsyn och livsmedelskontroll. Vi arbetar även med strategiskt miljöarbete och naturvård.

Miljö & Hälsa är en del av Miljö- och byggnadsförvaltningen, i förvaltningen ingår även Kart & Geodata, Kommunala lantmäterimyndigheten samt Plan & Bygglov.

Hos oss får du en arbetsplats med fantastisk stämning och mycket skratt på fikan, delaktighet i att driva verksamheten framåt och ett öppet arbetsklimat. Vi har flexibel arbetstid och möjlighet till hälsofrämjande aktivitet på arbetstid. Vänersborg har bra pendlingsmöjligheter och vi erbjuder möjlighet till distansarbete del av arbetstiden.

Arbetsuppgifter

I arbetet säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt verksamhetens interna rutiner. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, som diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering, arkiv och e-arkiv samt hantering av verksamhetens officiella e-brevlåda. Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningen och är med och utför kvalitetskontroller. Vi hanterar årligen en mycket stor mängd ärenden och som registrator på förvaltningen bidrar du till att funktionen levererar med hög kvalitet och inom rätt tid till dem vi är till för.

I tjänsten ingår även administrativa uppgifter som en stödfunktion för verksamheten, viss fakturahantering såsom kontering och mottagningsattest, inköp och samverkan med övriga administratörer i förvaltningen. Även systemstöd för ärendehanteringssystemet Castor kan bli aktuellt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning och du behärskar svenska i tal och skrift. Vår ärendehantering är helt digitaliserad och integrerad i ett komplext verksamhetssystem, du är därför en van användare av olika IT-stöd och du kan med lätthet sätta dig in i nya system. Har du en högskoleutbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten är det meriterande.

Eftersom arbetet innebär mycket kontakt med allmänhet och företagare ser vi förmågan att kommunicera med andra människor i tal och skrift samt ha ett gott bemötande som en förutsättning för arbetet.

Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och att du är självgående, serviceinriktad och strukturerad. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för tjänsten.