Valadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en valadministratör till beredningssekretariatet. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 30 juni 2024.  Beredningssekretariatet är en del av juridik- och säkerhetskontoret vid kommunstyrelseförvaltningen. Beredningssekretariatet ansvarar för planering och genomförande av Europaparlamentsvalet 2024 och består i dagsläget av sex personer. Gillar du ordning och reda, har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter och tycker det är roligt med ett arbete som har högt tempo och många kontaktytor? Då kan du vara rätt person för oss!

Arbetsuppgifter

Som valadministratör är du framför allt ett viktigt stöd för och en samarbetspartner till valsamordnaren och dina kollegor på beredningssekretariatet. I din roll kommer du bland annat ansvara för rekrytering av röstmottagare till förtidsröstningen där intervjuer, organisering, placering, och schemaläggning ingår som arbetsuppgifter. Därtill bemannar du valkansliets funktionsbrevlåda och telefon samt stöttar dina kollegor i det löpande valarbetet. I ditt arbete kommer det vara viktigt att ha ett servicetänk och att ge ett gott bemötande.

I tjänsten som valadministratör kan andra arbetsuppgifter och ansvarsområden inom verksamhetens behov tillkomma.

Obekväm arbetstid (kvällar och helg) förekommer under valperioden, cirka 1 maj-12 juni 2024.

Kvalifikationer

För att passa i rollen som valadministratör hos oss vill vi att:

- Du har gymnasieexamen

- Du har erfarenhet och kunskap inom administration och/eller schemaläggning.

- Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

- Du har B-körkort.

Vi söker dig som tycker om att arbeta med uppgifter av varierande svårighetsgrad och ser positivt på att uppgifterna kan förändras snabbt. Du tycker om att samarbeta med andra och bistå dina kollegor i olika frågor.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från arbete inom valadministration eller andra administrativa roller, arbete med intervjuer, projektarbete, eller erfarenhet av serviceyrke så som kundtjänst eller reception där du träffat många olika människor. Det är även meriterande om du studerar/har studerat eller har yrkeserfarenhet av statsvetenskap, rättsvetenskap eller offentlig förvaltning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.