HR-specialist kompetensförsörjning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Letar du efter ditt drömjobb inom strategisk kompetensförsörjning så finns nu en fantastisk möjlighet på vårt centrala personalkontor!

Vår kollega har utökat sin bisyssla till heltid och jobbet som en av våra specialister inom kompetensförsörjning finns nu tillgängligt.

Vi är ett gäng engagerade specialister med bred kompetens inom hela HR området som arbetar för att skapa värde och göra det svåra enkelt! Vi har en chef som genuint bryr sig om oss och har stor tillit. Vår arbetsplats präglas av mycket skratt, omtanke om varandra och organisationen.
Du kommer arbeta självständigt, men är aldrig ensam, dörrarna står alltid öppna när du behöver oss! Vi är en flexibel arbetsplats med flextid och möjlighet till distansavtal.

Arbetsuppgifter

Vi är i en spännande utvecklingsresa kring kompetensförsörjningsarbetet där vi ligger i startgroparna med ett kommunövergripande kompetensförsörjnings- och digitaliseringsarbete.

Här får du en ledande roll där dina huvudansvarsområden är rekrytering och employer branding. Du ansvarar för kommunens rekryteringsverktyg samt rekryteringsprocessen inklusive introduktion.

Med din kreativitet, kommunikationsförmåga och intresse för omvärldsbevakning kommer du ständigt hitta nya sätta att engagera, kommunicera och marknadsföra. Du ser stort värde i att genom till exempel text, tal och film förmedla medarbetarnas egna berättelser och bilden av oss som arbetsgivare. I vardagen kan det innebära att du samordnar projekt och leder processer, håller utbildning och workshops, marknadsföringsinsatser, deltar vid mässor, producerar filmer med mera.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utbildning inom HR samt yrkeserfarenhet inom HR området strategisk kompetensförsörjning och rekrytering. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, har arbetat i olika digitala HR-system, haft leverantörskontakter samt erfarenhet av att jobba med bild/film och digitalisering/innovation.  

För att passa in och trivas i rollen tycker du om att strukturera ditt arbete och driva processer. Du tar egna initiativ och tycker om att samarbeta med andra. Det strategiska tänket är en självklarhet för dig, du ser din del i helheten och har alltid organisationens bästa i ditt fokus. Du anpassar din kommunikation efter mottagaren och har en uthållighet i att nå fram med budskap samt når resultat med god måluppfyllelse.

Du gillar att lära nytt och är därför öppen för att samla på dig nya kompetenser och har koll på det senaste inom kompetensförsörjning, inte minst inom delarna rekrytering och employer branding.

Då en av arbetsuppgifterna innefattar det kommunövergripande arbetet med krigsplacering omfattas tjänsten av säkerhetsklassning. Det innebär att en genomförd och godkänd säkerhetsprövning behöver genomföras innan erbjudande om anställning.

Om rekryteringen

Vi vill vara transparenta med hur vår rekrytering ser ut så du får en möjlighet att förbereda dig men också för att du ska få lite framförhållning för de olika delmomenten i urvalsprocessen. Har du särskilda behov hör av dig till oss i god tid så vi kan ge dig likvärdiga förutsättningar att ta dig igenom rekryteringens olika steg. Här beskriver vi våra olika urvalsmetoder och viktiga datum att hålla koll på.

Uppgifter

Om du går vidare i rekryteringen kommer du att få genomföra två uppgifter som du får presentera för oss. En uppgift är muntlig och en skriftlig. Uppgifterna syftar till att ge dem som är aktuella i rekryteringen likvärdiga förutsättningar att visa sin kompetens. Uppgifterna speglar den typ av arbetsuppgifter som ingår i rollen. Vecka 10 kommer informationen gå ut om du gått vidare till arbetsprov.

Arbetsprov 1

Förbered nedan uppgift och presentera för oss under ett kortare Teams-möte under vecka 11 (13/3 eftermiddag samt 15/3 förmiddag). Vi återkommer om tid. 

Presentera för oss, på ett valfritt sätt, din syn på kompetensförsörjning utifrån nedan tre frågeställningar. Presentationen får vara max 20 minuter.

• Vad är kompetensförsörjning?
• Vad är viktigt att få med i en kommunövergripande kompetensförsörjningsstrategi?
• Vilka utmaningar ser du inom kompetensförsörjning?

Du kommer få presentera uppgiften för rekryteringsgruppen som består av kommunens personalchef, två HR-specialister samt en av kommunens HR-partners.

Vi kommer bedöma din pedagogiska förmåga, kompetensen inom området och din förståelse för att tänka helhet.

Arbetsprov 2

Du har fått i uppgift att anordna en träff på Högskolan Väst där syftet är att sammanföra oss som arbetsgivare med framtida medarbetare dvs. studenter på högskolan. Du ska nu skriva ihop information som attraherar de olika målgrupperna att delta på träffen.

• Information som går ut till medarbetare i organisationen i syfte att fånga kollegor som vill delta på träffen som yrkesambassadörer.
• Information som går ut till studenterna på högskolan i syfte att skapa intresse att vilja delta på träffen.

Svaren får vara max en A4 sammanlagt. Skicka ditt skriftliga arbetsprov enligt anvisning i mailet som kommer vecka 10.

Intervju

Om du går vidare till intervju planeras de till vecka 12 (20/3, 22/3 och 23/3 eftermiddagar).