Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vill du jobba hos oss på Plan & Bygglov i Vänersborg? Vår medarbetare ska gå i pension och nu söker vi dig som vill bli vår nya som nämndsekreterare.

På Plan & Bygglov i Vänersborg är vi ett glatt gäng på ca 20 personer. Våra arbetsuppgifter är bland annat detaljplanearbete samt myndighetsutövning inom bygglov och strandskydd. Plan & Bygglov är en del av Miljö- och byggnadsförvaltningen och i förvaltningen ingår även Miljö & Hälsa, Kart & Geodata samt Kommunala lantmäterimyndigheten. Hos oss får du en arbetsplats med fantastisk stämning, mycket skratt på fikan och en fin gemenskap. Vi har ett öppet arbetsklimat och tillsammans driver vi verksamheten framåt

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en central och betydelsefull roll i förvaltningen då det är du som samordnar och administrerar nämndprocessen. Du kommer att verka nära politiken och tillsammans med övriga förvaltningen stöttar vi med bra och tydliga underlag och ser till att gällande lagar och reglementen följs när de fattar viktiga beslut. Vi försöker ständigt bli bättre i våra ärendeberedningsprocesser och här kommer du ha en nyckelroll. Förvaltningen jobbar mot två nämnder, miljö- och hälsoskyddsnämnd och byggnadsnämnd. Du kommer i huvudsak arbeta mot byggnadsnämnden men jobbar också tätt ihop med förvaltningens andra nämndsekretarare, där ni stöttar, kompletterar och täcker upp för varandra.

Du kommer ingå i administrativa utvecklingsgruppen som tillsammans arbetar med utveckling inom flertalet administrativa områden såsom nämndsekretariatet. Vänersborgs kommun arbetar aktivt med samarbete mellan förvaltningarna då vi ser att det ger mervärdet dom vi är till för - våra medarbetare, våra politiker men framförallt våra invånare. 

I tjänsten ingår också bevakning av myndighetsbrevlåda och viss diarieföring och expediering. Beroende på din kompetens, bakgrund och önskemål kan även andra arbetsuppgifter ingå i tjänsten. Exempel kan vara GDPR-ansvar, systemadministratör, PBL-juridik, kommunikation, webb, utvecklingsarbete etc. Vi använder oss av ärendehanteringssystemet Castor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning vi bedömer som relevant. Kunskaper inom Plan och bygglagen är också meriterande, men inget krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter eller erfarenhet från andra arbetsuppgifter som är kopplat till förvaltningens uppdrag.

Vi tror att du är en flexibel person som kan hantera förändringar och oftare ser möjligheter än problem. Du har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.

Du bör även vara strukturerad, kvalitetsmedveten och ha god förmåga att hantera ärendehanteringssystem. Du skall kunna kommunicera obehindrat på svenska.

I rekryteringsprocessen kommer vi att använda oss av tester och dessa planeras till v. 32/33

Intervjuer planeras till v. 34-35