Arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vårda och ta hand om vår historia - både den fysiska och den digitala?

Vi söker dig med intresse för utvecklings- och förändringsarbete som vill bidra med kunskap i traditionell fysisk arkivering och i frågor som rör digital informationsförvaltning och arkivbildning.

Om arbetsplatsen

På kommunstyrelsens kansli är vi ett glatt och kompetent gäng på 11 personer som utöver arkivverksamhet arbetar med allt från registratur och nämndadministration till systemförvaltarskap och val. Vi brinner för våra uppdrag och leder arbetet framåt inom våra yrkesområden och ansvar. Tillit är en grundförutsättning inom kommunen och avdelningen där du som vår kommunarkivarie får stort ansvar att leda och utveckla inom ditt område. 

Kansliet arbetar kommun- och verksamhetsövergripande och biträder kommunfullmäktige, kommunstyrelsen med utskott, kommunalråden samt kommundirektören med ärendehantering. Kansliet ansvarar också för praktisk planering och biträder nämnden vid allmänna val.

Som arkivarie hos oss har du främst stöd av dina kollegor inom systemförvaltarskap och arkiv men också övriga arkivarier i Fyrbodal där vi tillsammans jobbar för att nå vårt mål om digital arkivföring.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i team med kommunens projektledare för e-arkiv och du kommer själv att vara aktivt delaktig i projektet inom kommunen och i samverkan med Fyrbodals övriga 13 kommuner. Uppdraget innefattar att stödja kommunens arkivbildande förvaltningar och bolag i arbetet med fysisk och digital arkiv- och informationshantering. Dessutom kommer du föra kommunen framåt genom ditt systemförvaltarskap.

I din roll arbetar du nära kommunens dataskyddsombud och informationssäkerhetsspecialist för verksamhetens behov av stöttning utifrån informationshantering. Arbetet innebär även samarbete med Regionarkivet och Föreningsarkivet. I arbetsuppgifterna ingår även att vara allmänheten behjälplig vid frågor och utlämnande av arkiverade handlingar. Kommunen vill vara en lärande organisation varför du samverkar och utbildar inom ditt ansvarsområde inom organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är eller inom en kortare tid kan utvecklas till en systemkunnig arkivspecialist. För att komma till din rätt i rollen har du en avslutad eller pågående utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom arkiv- och informationshantering gärna inom offentlig verksamhet och/eller erfarenhet av att arbeta med digital informationsförvaltning, e-arkiv och digitalt bevarande.

I din roll som arkivarie är det viktigt med helhetssyn över ansvarsområdet och betydelsen i det större sammanhanget. Du är strukturerad och arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du samarbetar tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå gemensamma mål. För att nå framgång i uppdraget är du lösningsorienterad, uthållig och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du brinner för frågorna och håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Vi kommer att lägga stor vikt på personliga egenskaper.

Om rekryteringen

I den här rekryteringen kommer vi göra ett löpande urval vilket innebär att intervjuer och tillsättning av tjänsten kan komma att ske under pågående annonseringstid. Intervjuer planeras till vecka 25-28 samt vecka 34. Arbetsprov kan komma att bli en del av urvalsprocessen.

Villkor

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör säkerhetsprövning med registerkontroll enligt
bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare. 

Provanställning kan komma att tillämpas.