Enhetschef till Gatuenhetens administration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

På gatuenheten är vi inne i en spännande fas där kvalité och verksamhetsutveckling är en del i arbetet för att upprätthålla och utveckla attraktiva stadsmiljöer. Vi ansvarar för kommunens gator och vägar, gång- och cykelvägar, parker, lekplatser och skötsel av kommunägda badplatser, skogar, jordbruksmark och vatten. Naturvård och naturanknutet friluftsliv samt trafik- och parkeringsfrågor, handläggning av frågor som rör våra hamnar och båtplatser, torg och flaggning ingår också i vårt uppdrag.

Vi söker nu en kollega till en nyinrättad tjänst som administrativ enhetschef på gatuenheten.

Arbetsuppgifter

Som administrativ enhetschef ingår du i gatuenhetens ledningsgrupp. Den nya rollen kommer att ha ett huvudansvar för att samordna och leda administrativa processer som sträcker sig över flera enheter inom verksamheten.  Detta innebär att, i nära samarbete med övriga enhetschefer och gatuchef styra, leda och utveckla gemensamma och ändamålsenliga processer, administrativa flöden och arbetssätt samt handlägga egna ärenden såsom ex. utredningsuppdrag. Du ska skapa en struktur och samordning över gatuenhetens aktuella projekt inklusive investeringsprojekten inom samhällsbyggnadsprocessen samt i övrigt stötta park, gatudriften samt skog och natur utifrån de behov som uppstår. Du kommer också att vara administrativt stöd till gatuchef. 

I rollen ingår personalansvar för 10 medarbetare inom teknik och administration samt ekonomi-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för den nya enheten.

Du trivs med att fokus allt som oftast kan skifta under en arbetsdag. Rollen är nyinrättad och din uppgift blir initialt att i nära samarbete med verksamhetens ledning, chefer och medarbetare  kartlägga, utvärdera och analysera behov för att sedan utveckla, förankra och implementera nya administrativa arbetssätt i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk examen som bedöms relevant för tjänsten t ex inom samhällsplanering eller offentlig förvaltning och statsvetenskap.  Du är strukturerad och van att bereda beslutsunderlag  samt har förmågan att leda möten på ett effektivt sätt. Du ska ha kännedom i de grundläggande lagstiftningarna som en kommun vilar på, såsom kommunallag, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslag samt GDPR. Meriterande är chefserfarenhet samt administrativt arbete inom offentlig sektor.

Vi söker dig som tycker om att ha en bredd i arbetsuppgifterna är ansvarsfull, flexibel, självgående, initiativrik och har lätt för att strukturera och prioritera bland dina arbetsuppgifter samt har ett intresse för samhällsutveckling och de frågor vi arbetar med på gatuenheten. Vi vill att du är prestigelös, ordningsam, utvecklingsinriktad och pedagogisk. Att du med lätthet går från tanke till handling ser vi som självklart. Du har lätt för att lära dig olika datasystem och har du dessutom vana från något eller några av de system vi använder i Vänersborgs kommun, så är det meriterande. Exempelvis Stratsys, SiteVision, Raindance, Evolution och Heroma.

Villkor

Inför anställning kommer tester  och säkerhetsprövning genomföras. 
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt.
Beredskap kan komma att ingå i tjänsten. Provanställning kommer att tillämpas.