Administratörer till Bemanningsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Bemanningsenheten består av administratörer som arbetar med vikarieanskaffning, central planering av hemtjänst, central schemaläggning inom äldreomsorgen samt andra övergripande arbetsuppgifter inom förvaltningen.

Vi söker nu två nya medarbetare med inriktning mot vikarieanskaffning, en tillsvidareanställning och ett vikariat.

Då en av våra administratörer har fått annat jobb söker vi nu en ersättare för tillsvidareanställning.

Vi söker även en vikare för en tillfällig utökning fram till årsskiftet. Verksamheten kommer att arbeta med kompetensutveckling under hösten och behöver då ytterligare en administratör under en begränsad tid.

Vi söker dej som gillar högt tempo och snabba kast i vardagen. Vi jobbar i lösningsfokuserade team där vi hjälps åt och arbetar tillsammans i det dagliga arbetet. Du kommer i din vardag att arbeta nära kollegor och enhetschef i ett prestigelöst klimat där vi stöttar och hjälper varandra.

Vi är ett gott gäng som är kreativa och har roligt tillsammans.

Arbetsuppgifter

Vi administrerar korttidsfrånvaro inom äldreomsorg och funktionshinderverksamhet på socialförvaltningen. Vi tar emot beställningar från verksamheterna och via ett bokningssystem bokar vi in introducerade vikarier. Du ingår i ett team administratörer som arbetar tillsammans med vikarieanskaffning. Du har ett eget geografiskt område som du administrerar, men förväntas också stötta och ersätta kollegor vid frånvaro. Vid behov arbetar du tillsammans med rekryterare för att utöka antalet timanställda i organisationen.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen behöver du gilla att ha många bollar i luften, samarbeta med många andra aktörer inom socialförvaltningen och vara flexibel i samarbetet med övriga administratörer.

Vi ser att du har erfarenhet från kommunal basverksamhet inom socialförvaltningen, vi ser också att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt kunskap inom IT-området.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med vikarieanskaffning samt har grundläggande kunskaper kring gällande lagstiftning inom området.

Rekrytering kommer att ske under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan!