Nämndsekreterare med visst kommunikationsuppdrag - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

På samhällsbyggnadsförvaltningens administrativa enhet arbetar ett gott gäng med olika uppdrag- allt från nämndsekretariat och registratur till ekonomi och personal. Vårt gemensamma uppdrag är att ge förvaltningen och dess kärnverksamheter det stöd de behöver för att kunna utföra sina uppdrag genom att samordna och leda ekonomi, administration, nämnd och registratur. 

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en central och betydelsefull roll i förvaltningen då det är du som samordnar och administrerar nämndprocessen samt tillhörande presidium och utskott. Du kommer att verka nära politiken och se till så att gällande lagar och reglementen följs. Kommunens och förvaltningens ärendeberedningsprocesser är under utveckling och du kommer ha som uppdrag att fortsätta det utvecklingsarbete som nyligen startats på förvaltningsnivå men även till viss del på förvaltningsövergripande nivå genom samarbete. Du kommer ingå i administrativa utvecklingsgruppen som tillsammans arbetar med utveckling inom flertalet administrativa områden såsom nämndsekretariatet. Vänersborgs kommun arbetar aktivt med  samarbeta mellan förvaltningarna då vi ser att det ger mervärdet dom vi är till för- våra medarbetare, våra politiker men framförallt våra invånare. 

Du kommer att ansvara för hela nämndprocessen från ärendegenomgång till handläggarstöd och protokollföring. Detta innefattar samordning av ärenden, juridisk kontroll, systemstöd i Evolution, sekreterarskap m.m. Du är GDPR-samordnare för nämndens områden, samarbetar med kommunens dataskyddsombud och är kontaktperson inom förvaltningen. Tjänsten kommer även att innehålla andra förvaltningsövergripande uppdrag såsom kommunikation och webb.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning med inriktning mot (inom) juridik, samhälls- statsvetenskap eller offentlig förvaltning alternativt annan examen/utbildning som av arbetsgivaren kan bedömas som likvärdig.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat i kommunal förvaltning, har erfarenhet av digitala ärendehanternsprogram såsom Evolution och kan leda ditt område och arbete genom att se helhet. Du har förståelse för de lagrum som styr arbetet. Vi söker dig som är strukturerad noggrann och framförallt dig som tycker det är spännande att arbeta mitt i de demokratiska processerna och det samhällsuppdrag vi har. 

Då en nämndsekreterare är länken mellan politik och förvaltning är det av vikt att du är förtroendeingivande och har god förståelse för gränsdragningen mellan politik och förvaltning.

Information
 I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.