Administratör Kultur och Fritid, enheten för Idrottsanläggningar.

Då vår nuvarande administratör går i pension efter hela 16 år hos oss söker vi dennes efterträdare. 

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå enheten med kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter, bland annat genom:

• Administrativt stöd till förvaltningen
• Ekonomiadministrativt arbete så som kontering av fakturor, kundfakturering, övrig fakturahantering, uppföljningar, viss internkontroll och beställningar i vårt e-handelssystem.
• Administrativt stöd vid upphandlingar
• Administrativt stöd vid avtalshantering
• Hantera ärendehanteringssystem, dokumenthantering och arkivering
• Personaladministrativt arbete så som schemaläggning, hantering av ledigheter med mera.
• Driva frågor kring det administrativa och rutiner som utvecklar administration.
• Boka in föreningar på Idrottsanläggningar som fotbollsplaner, idrottshallar, ishallar och Arena Vänersborg
• Hantera LOK-stöd och övriga bidrag till föreningslivet
• Söka och hantera bidragsansökningar till enheten
• Övriga administrativa uppgifter

Ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter kan förändras över tid utifrån nya behov som uppstår.

Kvalifikationer

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du ska ha tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, meriterande är om arbete skett inom kommunal verksamhet. Du har tidigare erfarenhet av fakturahantering och konteringsarbete och en god förståelse för redovisning. Eftersom vi jobbar med Idrottsanläggningar och föreningar så ser vi ett idrottsintresse eller ett aktivt/tidigare föreningsliv som meriterande.

Du är en van datoranvändare och kan med enkelhet hantera och sätta dig in i olika IT-system. Vi använder oss av Raindance som ekonomisystem och Heroma som personalsystem, det är meriterande är om du har erfarenhet av dessa system. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Officepaket, särskilt Excel.

Som person har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar. Du är skicklig på att delge information såväl muntligt som skriftligt. Tiden använder du effektivt och du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.  Då tjänsten innehåller många kontaktytor såväl internt som externt behöver du har förmåga att arbeta tillsammans med andra och bidra till ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.