Administratör/Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Vi behöver under en period förstärka registratorsfunktionen på administrativa enheten. Du kommer att arbeta med ett gott gäng som består av förvaltningssekreterare, administratörer, ekonomer och personalspecialist.  

Arbetsuppgifter

Du kommer ha ansvar för förvaltningens myndighetsbrevlåda, post och telefon. Detta innefattar även registrering av allmänna handlingar i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Evolution.

Bevakning och hantering av myndighetens e-post samt fysiska post. Registrering samt utlämnade av allmänna handlingar. Svara i myndighetstelefonen. Fler administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma utefter behov inom området.

Kvalifikationer

Vi söker dig med KY-utbildning eller eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik, administration eller motsvarande.

Det är meriterande om du har arbetat inom en politiskt styrd organisation eller myndighet tidigare. Likaså om du har erfarenhet av dokumenthantering och kommunal administration eller myndighetsutövning.

Som person ser vi att du är snabblärd, självgående och strukturerad.
Du ska också ha goda datakunskaper, goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Information

Vi kommer fortlöpande, under ansökningstiden,  gå igenom ansökningarna och kalla till intervju.