Administratör till Mariedalskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Mariedalskolan är indelad i tre enheter, grundsärskola, grundskola och fritids F-3 samt grundskola 4-6. Skolan är en arbetsplats för ca 600 elever och vuxna och leds av tre rektorer.

Ta chansen att bli en del av vårt professionella gäng då vi nu söker en administratör till vår skola.  

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss har du många varierande arbetsuppgifter. Huvuduppdraget är att bistå rektorer med kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter. Du har en central roll och ses som spindeln i nätet på skolan. Ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter kan förändras över tid utifrån nya behov som uppstår. Du blir en av två administratörer och tillsammans ansvarar ni bland annat för:

• - Ekonomiadministrativt arbete så som kontering av fakturor, beställning i vårt e-handelssystem och framtagande av statistik. Du bistår rektorerna vid deras arbete med budgetuppföljning.
• - Personaladministrativt arbete så som schemaläggning
• - Elevadministrativt arbete så som schemaläggning. Vi använder oss av Skola 24 som schemaläggningssystem och Infomentor som lärplattform, meriterande är om du har erfarenhet av dessa system.
• - Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Meriterande är erfarenhet inom skoladministration. Som person är du positiv, noggrann och strukturerad. Du arbetar självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har goda grundläggande IT-kunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya administrativa system. Du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.  Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Vid anställning ska utdrag ur belastningsregistret uppvisas innan tillträde.