Administratör Onsjöskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

På Onsjöskolan ska alla känna sig som en viktig del såväl barn som vuxna! Alla olika kompetenser i skolan är viktiga och tillvaratas genom gott samarbete, tillsammans kan vi göra bra bättre.

Skolan har ca 350 elever. Det finns två klasser i varje årskurs (förutom år 6 som har tre paralleller) och personalen arbetar i team runt årskursen. Fritidshemmet är uppdelat på 3-4 avdelningar med totalt ca 150 barn i åldrarna 6 - 12 år.

Välkommen till oss för att bli en värdefull del av skolan!

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att stödja rektor i arbetet med bl.a. ekonomi, elev- och personaladministration samt schemaläggning. Några av systemen vi arbetar i är Raindance, Procapita och Heroma.

Arbetet innebär också administrativa uppgifter som t ex dokumenthantering, arkivering, posthantering, fakturor, beställningar, vikarieanskaffning samt uppdateringar av hemsidan, lärplattform och intranät.

Du behöver även vara tillgänglig för elever, pedagoger och rektor i verksamhetens vardag och är ofta ansiktet utåt vid externa kontakter.

Kvalifikationer

Du är positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar.

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning, administrativ inriktning. Meriterande om du har en högskoleutbildning.

Vi vill gärna att du har erfarenhet av liknande arbete inom kommunal verksamhet. Du bör ha grundläggande kunskaper om förvaltning och förstår betydelsen av ekonomisk effektivitet.

Villkor

Rekryteringsarbetet sker löpande under annonseringstiden. Vid anställning ska utdrag ur
belastningsregistret uppvisas innan tillträde.