Administrativ chef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker en hållbar, kommunikativ och modig ledare till Barn- och utbildningsförvaltningen.

Som stödfunktion arbetar Barn- och utbildningsförvaltningens administrativa avdelning nära förvaltningsledningen och dess enheter främst inom områdena personal, ekonomi, organisation, kvalitetsarbete, utveckling och kommunikation. Mycket spännande är på gång och du kommer till ett härligt gäng på cirka 25 medarbetare som trivs ihop och där skrattet aldrig är långt borta! Känner du att du är rätt person att bidra i arbetet med att leda verksamheterna inom förvaltningen in i framtiden och vill axla rollen som administrativ chef hos oss så är du varmt välkommen med din ansökan! 

Intervjuer planeras till eftermiddagarna den 2, 4 mars samt eventuellt även 5 mars.

Arbetsuppgifter

Administrativa avdelningen verkar som rådgivande i frågor som rör ekonomi, personal, nämnd, kommunikation och mål- och utvecklingsarbete och fungerar som stödfunktion till Barn- och utbildningsförvaltningens förskolor och grundskolor.

Som administrativ chef ingår du i förvaltningschefens ledningsgrupp och är direkt underställd förvaltningschef. Du har personal-, budget- arbetsmiljö- och verksamhetsansvar för medarbetarna inom den administrativa avdelningen, dvs. förvaltningssekreterare, ekonomer, personalspecialister, administratörer, systemförvaltare, utredare och utvecklingsledare. Du leder och fördelar arbetet, stödjer och utmanar gruppen samt bidrar till samordning, utveckling och effektivitet. Du driver och utvecklar processer inom våra prioriterade fokusområden.

Utöver arbetet med att ansvara för den administrativa avdelningen kommer en stor del av din tjänst att handla om att stödja verksamhetscheferna genom att leda, samordna och utveckla förvaltningens processer kopplade till skolskjuts, skolval, ägar- och ledningsprövning och tillsyn av fristående förskolor.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk utbildning som bedöms relevant för området. Juridisk kompetens är meriterande. Du har några års erfarenhet som ledare och vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med juridiska frågor inom skolförvaltning

Vi värdesätter personliga egenskaper såsom bra samarbetsförmåga, god analytisk och pedagogisk förmåga samt initiativförmåga. Du kan arbeta med flera arbetsuppgifter/processer parallellt. Din förmåga att kommunicera både i tal och skrift är god. Du har en god organisationsförmåga och du är en konstruktiv och målinriktad person. Du kan arbeta både operativt och strategiskt och har lätt för att strukturera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att ta hänsyn till det större perspektivet samtidigt som du kan se till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.