Förvaltningssekreterare Socialförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

En av våra två förvaltningssekreterare går till nya arbetsuppgifter som utredare inom vår administrativa avdelning. Vi söker därför en ny förvaltningssekreterare. 

Som stödfunktion arbetar Socialförvaltningens administrativa avdelning nära förvaltningsledningen, politik och förvaltningens chefer främst inom områdena kansli,  personal, ekonomi, utredare och systemförvaltning.

Avdelningen har 18 medarbetare och delar lokaler med förvaltningschef, verksamhetschefer, utvecklingsledare och medicinskt ansvarig sjuksköterska. Hos oss är samarbetet och stödet nära.

Vi tycker det är viktigt med hög tillit till varandra professionellt och kollegialt!

Arbetsuppgifter

Som en av två förvaltningssekreterare ingår du i vår kanslifunktion och ni två ansvarar för registratorsfunktionen på förvaltningsstaben, vilket innebär att hantera förvaltningens diarium och myndighetsbrevlåda.

Det ligger på förvaltningssekreterare att ha ansvar för att möten i socialnämnd och sociala utskottet bereds, genomförs, dokumenteras och expedieras.

Arbetsuppgifterna är uppdelade på varsin förvaltningssekreterare, men ni hjälper varandra vid behov och eventuell frånvaro. Det finns även en kommungemensam
backup om det skulle behövas.

Du kommer främst på egen hand att svara för sekreterarskapet i vårt socialutskott där förvaltningen behandlar alla ärenden som behöver politiska beslut på individnivå. 

Du arbetar nära våra myndighetssektioner och vår samlade biståndsenhet i dessa moment. Du kommer också att stödja handläggarna på individ- och familjeomsorgen och biståndsenheten i den helt digitaliserade nämndsprocessen. 

I tjänsten ingår också att handlägga egna ärenden till socialnämnd. Du kommer också att handlägga de fonder som socialnämnden har ansvar för. 

Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du att bistå förvaltningschef och förvaltningsledningen med chefsstöd i olika ärenden vid behov. Det kan förekomma att det tillkommer andra arbetsuppgifter delar av året som administrativa avdelningen behöver stöd i för att klara sitt totala uppdrag. Du kommer också att samverka med andra funktioner både inom förvaltningen och övriga kommunorganisationen vid behov. 

Hos oss får du ett stimulerande arbete med ett stort ansvar i en jättegott gäng. 

Kvalifikationer

Du ska ha examen från relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning och som vi bedömer lämplig. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha goda kunskaper i Officeprogram. Du ska vara en god administratör och i ansökan kunna ge exempel med beskrivningar som stödjer det. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket.

Vi letar efter dig som också är en trevlig och kreativ person som ser möjligheter i stället för hinder. Du är bra på att samarbeta, är drivande, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Vi uppskattar om du är prestigelös, öppen, lyhörd och med förmåga att skapa tillit. Personlig lämplighet kommer att spela en stor roll vid tillsättandet av tjänsten.

Villkor

Vi erbjuder en tillsvidareanställning och sysselsättningsgraden är heltid.