Administrativ chef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningens arbete är kreativt, framåtsträvande och syftar till att ge medborgarna möjlighet till en meningsfull fritid, med fokus på barn och unga.
Förvaltningen ansvarar för verksamheter inom kultur- och fritidsområdet, såsom Musikskola, Evenemang, Bibliotek, Idrottsanläggningar, Fritidsgårdar, Konsthall och mycket annat. Det arbetar ca 110 personer på hela förvaltningen och fem personer på administrativa avdelningen.
Administrationen stödjer verksamheterna och dess chefer inom områdena kommunikation, personal, ekonomi, avtal, administration, nämndsarbete och liknande.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef har du personalansvar för avdelningens fem medarbetare, samt ekonomi- och verksamhetsansvar för avdelningen. Du ansvarar för delar av förvaltningens övergripande strategiska processer och det ingår i tjänsten att själv arbeta med kvalitetssäkring av ärendeprocess, utredningar samt mål- och resultatstyrning via det digitala verktyget för styr- och ledningsfrågor (stratsys).
Då aktuell tjänst avser ett vikariat är utgångspunkten att du inte hinner få kunskap om alla pågående processer, utan fokuserar på det som anses mest prioriterat för perioden.

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Kanske har du arbetat som utvecklare, utredare, utvecklingsledare eller liknande. Ditt fokus ska vara att stötta förvaltningens kärnverksamheter utifrån de behov som uppstår och du behöver därför vara lösningsorienterad.
Arbetsgivaren söker dig med någon form av akademisk examen som bedöms relevant för tjänsten och du behöver ha inblick i den grundläggande lagstiftning som en kommun vilar på, såsom kommunallag, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslag samt GDPR.
Meriterande är om du genomgått någon form av förberedande ledarprogram.

Villkor

Akademisk examen som av arbetsgivaren bedöms relevant för tjänsten
Tidigare arbete inom politiskt styrd organisation, med fördel inom kommunal sektor