Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Gatuenheten som är en del av Samhällsbyggnadsförvaltningen söker en administratör då vår nuvarande klippa kommer att gå i pension. 

Vår verksamhet ansvarar för drift, underhåll och investeringar av detaljplanelagda ytor och områden som i planen benämns som allmän platsmark, i form av gatu-, park- och naturmark samt behandlar trafik- och parkeringsfrågor. Till verksamheten hör också ett internförråd och en verkstad och vi hanterar även kommunens övergripande biladministration. Gatuenheten består av 4 enheter och denna tjänst finns i enheten Trafik och planering. Inom enheten finns 3 administratörer som har olika arbetsuppgifter men som hjälps åt vid behov.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att vara ett stöd till alla enheter inom Gatuenheten. Ditt ansvarsområde kommer vara att upprätthålla, utveckla och samordna det administrativa arbetet inom vissa områden:

• Biladministration för Vänersborgs kommuns fordon
• Båtadministration för Vänersborgs kommuns hamnar
• Administration inom trafikfrågor
• Administration i vårt felanmälningssystem
• Fakturering internt och externt
• Utvecklingsuppdrag inom olika områden

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en slutförd gymnasieexamen och förutsätter att du har god datorvana, erfarenhet att arbeta i Excel och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• arbetat med utvecklingsfrågor

Du förväntas driva ditt arbete självständigt, ta initiativ, vara strukturerad och ha god förmåga att organisera och prioritera. Du har god förmåga att samarbeta, kommunicera och bygga goda relationer med ett gott bemötande eftersom rollen innebär många kontaktytor både internt och externt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt 

Intervjuer kommer att hållas under v.30 och 31.