Administratör till Mariedalskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Mariedalskolan är indelad i tre enheter, anpassad grundskola, grundskola och fritids F-3 samt grundskola 4-6. Skolan är en arbetsplats för ca 500 elever och ca 125 personal

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss har du en central roll i skolans dagliga verksamhet. Ditt huvuduppdrag är att ansvara för skolans vikarieanskaffning och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt vid personalfrånvaro. Du arbetar nära skolledning och dina två administratörskollegor och är en viktig funktion i det administrativa flödet.

Tjänsten är en tidsbegränsad deltidstjänst med arbetstid kl. 07.00–11.00, måndag till fredag.

Du ingår i ett administrativt sammanhang där du ansvarar för bland annat:

• Vikarieanskaffning och daglig bemanning vid frånvaro
• Bokning av taxiresor för elever
• Elevadministration i Edlevo, såsom in- och utskrivning av elever
• Personaladministrativa uppgifter i Heroma
• Ekonomiadministration i Raindance
• Beställningar via marknadsplatsen
• Övriga förekommande administrativa och kontorsrelaterade uppgifter

Uppdraget kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig eller erfarenhet av skoladministration. Som person är du positiv, noggrann och strukturerad. Du arbetar självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har goda grundläggande IT-kunskaper och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och nya administrativa system. Du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.  Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Inför anställning ska utdrag ur belastningsregistret uppvisas.

Urvals- och anställningsprocessen sker löpande.

Tjänsten tillträds den 3 augusti eller enligt överenskommelse.

Anställningen är ett vikariat som sträcker sig till och med den 20 juni 2027, med möjlighet till förlängning.