Förvaltningsekonom samhällsbyggnad, vikariat

Beskrivning

Välkommen att söka tjänsten som vikarierande förvaltningsekonom på samhällsbyggnadsförvaltningen! Vi är en dynamisk och engagerad förvaltning med cirka 390 anställda som ansvarar för att ge service i vår kommun samt skapa och underhålla den vackra fysiska miljön. Samhällsbyggnadsförvaltningen består av enheterna Fastighet och Service, Gatuenheten, Kostenheten, Kretslopp och vatten, Tekniska samt den Administrativa enheten. 

Tjänsten är placerad på förvaltningens administrativa enhet som arbetar med verksamhetsstöd och uppföljning till alla verksamheter på förvaltningen. Inom enheten finns funktionerna administration, diarium och arkiv, ekonomi, webbpublicering, nämndadministration, HR, utredning och utveckling. Som ekonom kommer du ingå i ett ekonomteam på fem ekonomer, varav fyra sitter tillsammans på den administrativa enheten.

Arbetsuppgifter

Som förvaltningsekonom är du ansvarig för att samordna, leda och utveckla ekonomiarbetet i arbetsgruppen. Du ansvarar främst för de övergripande ekonomiska processerna inom budget, prognos och uppföljning och är föredragande för nämnd, ledningsgrupp och samverkansgrupp.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat, men inte uteslutande:

• Att vara ett stöd och kontrollfunktion i förvaltningens ekonomiarbete
• Att leda och samordna förvaltningens arbete med Mål- och resursplan, från identifiering av behov till sammanställt budgetdokument
• Att leda och samordna uppföljningsarbetet i prognoser, interimsbokslut och årsbokslut. Här är du behjälplig som ett stöd till övriga ekonomer i framtagande av material till rapporterna och ansvarar sedan för att sammanställning av rapporter
• Löpande redovisning, rättningar och uppbokningar
• Att vara ett stöd och kontrollfunktion i anläggningsregistret
• Utrednings och utvecklingsarbeten på ekonomiområdet
• Likviditetsplanering tillsammans med controller på ekonomikontoret 
• Omvärldsbevakning för att vara uppdaterad på lagar, regler och händelser i omvärlden som påverkar förvaltningens ekonomi

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ekonomisk examen från universitet eller högskola som arbetsgivaren bedömer som lämplig för uppdraget. Vi förutsätter att du har god datorvana, erfarenhet att arbeta i Excel och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
• arbetat inom samhällsbyggande verksamhet
• arbetat i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av att arbeta med investering- och exploateringsekonomi
• erfarenhet av att arbeta i anläggningsregister
• erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Raindance

Du förväntas driva ditt arbete självständigt, ta initiativ för att utveckla arbetet och ha en god analysförmåga. I rollen behöver du även vara strukturerad, pedagogisk och att du kan sammanställa och presentera statistik/underlag på ett lättbegripligt sätt samt ha lätt för att skapa goda relationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Intervjuer planeras att ske under vecka 24. Tillträde snarast efter överenskommelse. Vikariatet är på 11 månader med eventuell möjlighet till förlängning.