HR-partner med ansvar för utbildningsfrågor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Administrativa avdelningen inom Socialförvaltningen i Vänersborg består av medarbetare inom kansli och administration, alkoholhandläggare, ekonomer och HR-partners. Allt som allt är vi för närvarande 17 medarbetare som ger support på olika sätt till förvaltningens chefer och till nämnd och utskott. Förvaltningen står inför stora utmaningar avseende att säkerställa kompetens till förvaltningen. Detta arbetar vi med på flera sätt, dels genom genomförande av utbildningar i egen regi dels genom arbetet med att säkerställa möjligheter till praktik och verksamhetsförlagd utbildning mm. Inom kort planerar vi också påbörja arbetet med att kartlägga kompetenser hos våra medarbetare. Syftet är att säkerställa att samtliga våra tillsvidareanställda undersköterskor med flera har den kompetens som gemensamt beslutats inom Fyrbodalregionen i arbetet rörande titulatur och kompetens. 

Din roll blir att vara förvaltningens samordnare i kompetens- och utbildningsfrågor. Arbetsuppgifterna kommer vara varierande både utifrån ett strategiskt perspektiv såväl som utifrån ett operativt och administrativt perspektiv. Du kommer ha ett nära samarbete med förvaltningsledning, utbildningsaktörer och andra intressenter och ingå i den arbetsgrupp vi har på förvaltningen där kompetens och utbildning står i fokus. Tjänsten är ny och du kommer vara med och bidra till utformningen utav densamma. Utifrån kompetens, erfarenhetsbakgrund och tid kan även periodvis andra arbetsuppgifter komma bli aktuella för dig utifrån att din tid och kunskap investeras där behov finns.

Arbetsuppgifter

Skapa förutsättningar för, planera, samordna, administrera och följa upp förvaltningens utbildningsinsatser. I detta ingår även att kartlägga möjligheterna att använda statliga medel för dessa insatser.  

Vara kontaktperson och förvaltningens samordnare gentemot utbildningsanordnare, chefer och deltagande medarbetare/elever i utbildningsfrågor.

Kartlägga kompetenser hos befintliga medarbetare.

Bistå med stöd till förvaltningens chefer i frågor som rör bedömning av kompetens i samband med rekrytering.

Ansvara för intern planering och samordning kring verksamhetsförlagd utbildning för studerande på högskolenivå samt YH praktik.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Examen från utbildningsprogram från högskola/universitet inom område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten såsom exempelvis utbildning med inriktning mot HR eller lärande. Utbildning till yrkesvägledare kan också vara av intresse. Vi tror dessutom att du är en person som framgångsrikt har arbetat med den här typen av uppdrag tidigare.
  
  
  
• Har en mycket god administrativ förmåga med minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete såsom exempelvis chefsstöd, handläggare, planerare etc gärna riktat mot HR, äldreomsorg eller utbildningsverksamhet. 

• Förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska språket då du kommer att arbeta mycket med skriftlig och muntlig kommunikation.

Tjänsten kräver att du är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter och processer framåt. Du är van att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett noggrant sätt samt sätter upp och håller tidsramar. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att pendla mellan operativa och strategiska arbetsuppgifter och uppdrag. Det är dessutom viktigt att du är tillmötesgående, tycker om att samarbeta och kan gå från tanke till handling.

Du förväntas ha goda kunskaper i digitala system och arbetssätt. Det är därför nödvändigt att du har ett genuint intresse av att ta hjälp av nya digitala och tekniska lösningar i syfte att driva ditt och organisationens arbete framåt i kompetensfrågorna.

Tveka inte att söka dig till oss. Vi är ett gott gäng med skiftande kompetenser som trivs och har roligt tillsammans samtidigt som vårt arbete alltid har i fokus att skapa kundnytta.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma inledas med en provanställning.

Fr o m vecka 30 kan du kontakta Jeanette Sjölund, Verksamhetschef administration, telefon 0521-72 10 08, för frågor.

Välkommen med din ansökan!