Schemaadministratörer till Bemanningsenheten

Schemaadministratörer till Bemanningsenheten - ett jobb med plats för utveckling

Vi står inför en utvecklingsfas av arbetet med schemaläggning och utökar vårt team med tre medarbetare. Som schemaadministratör hos oss har du en central roll i planeringen av bemanningen inom Socialförvaltningen. Du säkerställer att rätt person är på rätt plats vid rätt tidpunkt. Vill du med i förändringen mot en mer effektiv och hållbar bemanning inom Socialförvaltningen? Ser du dig som en bidragande, utvecklande och strukturerad person? Sök till oss idag!

Beskrivning

Inom Bemanningsenhetens centrala schemaläggning sker nu flera betydande förändringar. För att möta framtidens behov och skapa en mer effektiv och hållbar verksamhet genomförs nu ett stort utvecklingsarbete som innefattar ett nytt verksamhetssystem samt implementering av central schemaläggning inom verksamhetsområdet Personligt stöd och omsorg (PSO). För att fortsatt säkerhetsställa god service till våra enheter behöver vi därför utöka teamet med tre medarbetare som vill vara med på vår utvecklingsresa. 

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna som schemaadministratör är arbete med schemaläggning inom Socialförvaltningens samtliga verksamhetsområden. Du säkerställer att schemaläggningen följer gällande lagar, avtal och riktlinjer och samarbetar med enhetschefer, HR och andra medarbetare för att hitta flexibla och hållbara lösningar. Du arbetar med våra digitala schemaläggningssystem och deltar i att utveckla dem. Som schemaadministratör bidrar du därmed till att våra verksamheter fungerar optimalt genom att förbättra arbetsprocesser, säkerställa rätt bemanning och öka kvaliteten i stödet till brukare.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten söker vi dig som:

• har minst gymnasial utbildning.
• har god kunskap om arbetstidslagstiftning och kollektivavtal.
• är noggrann, strukturerad, lösningsorienterad, flexibel och har en god analytisk förmåga.
• har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika yrkesgrupper.
• har förmåga att uttrycka dig på svenska i både i tal och skrift.

Utöver detta ser vi det som meriterande om du:

• tidigare har arbetat med schemaläggning, bemanning eller planering.
• har tidigare erfarenhet av liknande arbete inom offentlig sektor eller annan politiskt styrd verksamhet.       
• är van att arbeta i schemaläggningssystem.
• har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system.

Om verksamheten:
Bemanningsenheten är en central enhet inom socialförvaltningen, som ansvarar för central schemaläggning, vikarieanskaffning och vikarietillsättning, sommarrekrytering, central planering inom hemtjänst samt poolverksamhet. Socialförvaltningen har alltid den enskilde i centrum och ytterst är all planering, schemaläggning och bemanning till för att tillgodose våra brukare och patienter samt att skapa en god arbetsmiljö för våra medarbetare och hållbar ekonomi.

Ansökan och övrig information:
Känner du att ovanstående punkter passar in på dig och är områden du motiveras av? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan senast 2025-04-30. Vi arbetar med löpande urval så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi rekryterar till tre tillsvidareanställningar. Tillsättning och anställning sker först efter erforderliga beslut är tagna. Tillträde sker enligt överenskommelse.

När du söker en tjänst inom socialförvaltningens verksamheter behöver du även vara beredd på att uppvisa utdrag ur belastningsregistret inför tillsättning av tjänst.