Schemaadministratör till Bemanningsenheten

Beskrivning

Bemanningsenheten är en central enhet inom socialförvaltningen, som ansvarar för central schemaläggning, vikarieanskaffning och vikarietillsättning, sommarrekrytering, central planering inom hemtjänst samt poolverksamhet. Socialförvaltningen har alltid den enskilde i centrum och ytterst är all planering, schemaläggning och bemanning till för att tillgodose våra brukare och patienter samt att skapa en god arbetsmiljö för våra medarbetare och hållbar ekonomi.  

Arbetsuppgifter

Du som schemaadministratör har en nyckelroll i bemanningsorganisationen och kommer att arbeta som stöd gentemot chefer i schemaplaneringsprocessen utifrån hållbara schema, verksamhetens behov och arbetstidslagen. Du arbetar på uppdrag av enhetschef och har ett nära samarbete med gruppledare, bemanningscontroller och bemanningsadministratörer. Du är med och implementerar nya arbetssätt och rutiner som bidrar till verksamhetens mål. I rollen är det viktigt att du kontinuerligt framför förbättringsförslag och ser utvecklingsmöjligheter.

I uppdraget ingår även:  

• Att omvärldsbevaka inom området.
• Att samverka med interna och externa aktörer. 
• Att skapa trygghet hos våra chefer och andra berörda genom kunskap och tydlighet om kommunens schemaläggning- och bemanningsprocess.
• Att kontinuerligt framföra förbättringsförslag och utvecklingsmöjligheter gällande schemaläggningsprocessen.

Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du får möjlighet att bidra till en effektiv schemaläggning och bemanning. 

Kvalifikationer

Du har minst gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av schemaläggning. För att lyckas i rollen som schemaläggare är det viktigt att du är strukturerad, noggrann, lösningsfokuserad och flexibel. Du behöver ha kunskap kring lagar och avtal som reglerar arbetslivet samt en god IT-vana.  

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaper och färdigheter som vi bedömer krävs för tjänsten. 

Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift.

B-körkort är ett krav.

När du söker tjänst inom Socialförvaltningens verksamheter får du vara beredd på att uppvisa utdrag ur belastningsregistret inför tillsättning av tjänst.

Rekrytering kan komma att påbörjas under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan.