Förvaltningssekreterare med kommuncentralt uppdrag

Vänersborgs kommun – attraktiv och hållbar i alla delar, hela livet. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för invånarna i Vänersborgs kommun.

Vill du vara med och säkerställa att ett tryggt, rättssäkert och effektivt demokratiarbete med tillhörande informationsförsörjning bedrivs i Vänersborgs kommun?

Arbetsuppgifter

Som förvaltningssekreterare på kommunstyrelseförvaltningens beredningssekretariat har du en nyckelfunktion för att säkerställa ett gott administrativt stöd till förvaltningen och för att säkerställa administrativa processer av hög kvalitet. Att jobba som förvaltningssekreterare på beredningssekretariatet innebär en stor variation av arbetsuppgifter, alltifrån enklare administrativa handläggningsuppgifter, sekreterarskap och registratur till utveckling av arbetssätt och processer kopplat till enhetens uppdrag. Du kommer både självständigt och tillsammans med dina kollegor på sekretariatet gemensamt ansvara för att enhetens gemensamma uppdrag genomförs med mycket goda resultat.  

Kompetenser och erfarenheter

Vi vill att du har:

• Akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Goda kunskaper avseende kommunal- och förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är även meriterande om du har kompetens inom arkivområdet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift 
• Vana vid att använda digitala system t.ex. ärendehanteringssystem och Office paketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor tidigare. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för, och kunskap om samhällsfrågor och politiskt arbete. Du är engagerad och tar aktivt initiativ till och medverkar i utvecklingen av administrativa rutiner samt har ett intresse för att utveckla digitala arbetssätt. Du är professionell i din yrkesutövning och gör alltid ditt yttersta för att vara ett gott stöd till förtroendevalda och kollegor. Du är en god kollega som är lätt att samarbeta med och som arbetar systematiskt för att uppsatta tidsramar ska hållas samt har god förmåga att se helhet och sammanhang. Eftersom du kommer ansvara för kommunbrevlådan och den löpande registraturen på förvaltningen och fäster vi stor vikt vid stabilitet, tillförlitlighet och känsla för service.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Vad erbjuder vi dig?

Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsplats med varierande arbetsuppgifter med fokus på utveckling, innovation och samverkan. Ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö är grundläggande där kompetensutveckling är en naturlig del. Hos oss har du också goda möjligheter att kombinera privatliv och arbetsliv. Läs mer om hur det är att vara en del av Vänersborgs kommun. 

Arbetsplatsen

Beredningssekretariet är en avdelning under kommunens Juridik- och säkerhetskontor och består idag av sju medarbetare. Genom sekretariatet tas ansvar för att administrera, utveckla, effektivisera samt kvalitetssäkra kommunens ärendeberedningsprocess. Beredningssekretariatet ansvarar bland annat för kommunens gemensamma dokument- och ärendehanteringssystem, genomförande av allmänna val och biträder politiken med registratur och sekreterarskap vid formella politiska möten.