Vikarierande administratör, 50%

Beskrivning

Gatuenheten är den del av Samhällsbyggnadsförvaltningen och ansvarar för drift, underhåll och investeringar i detaljplanelagda områden som klassas som allmän platsmark. Det inkluderar gator, parker och naturområden, samt hantering av trafik- och parkeringsfrågor.

Gatuenheten är organiserad i fyra enheter och den här tjänsten är placerad i enheten för Trafik och planering som idag består av nio medarbetare. Här arbetar administratörer med olika ansvarsområden, trafikingenjörer, planeringsingenjörer, stadsträdgårdsmästare och förrådsmedarbetare - men vi samarbetar och stöttar varandra när det behövs. 

Vi söker nu en engagerad administratör som vill bli en del i vår enhet och bidra till en fungerande och välplanerad samhällsmiljö.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du vara ett stöd främst till Trafikingenjörerna på enheten men även ett stöd till övriga enheter inom Gatuenheten. Ditt ansvarsområde kommer att vara att upprätthålla, utveckla och samordna det administrativa arbetet inom främst Trafiksäkerhet som exempelvis:

• Förbereda markupplåtelseavtal
• Administrera parkeringstillstånd
• Ansvara för Trafiksäkerhetsinformationen på Vänersborgs kommuns hemsida
• Administration i olika system
• Förbereda delegeringsbeslut till nämnden
• Grundansvar för funktionsbrevlådan
• Systematisera dokumenthantering

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete där arbetsglädje och samarbete är centrala värderingar som gör det möjligt för oss att utveckla verksamheten tillsammans.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, såsom YH och/eller enstaka kurser på högskola/universitet eller utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Förutsätter att du har goda kunskaper i datoranvändning, särskilt i Excel samt kunna uttrycka dig tydligt och väl i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• arbetat med utvecklingsfrågor
• erfarenhet av att arbeta med trafiksäkerhet/administration
• arbetat med uppgifter i projektform

I rollen förväntas du arbeta självständigt och ta egna initiativ för att driva ditt arbete framåt. Du är strukturerad och har en stark förmåga att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Din förmåga att samarbeta och kommunicera är mycket god, vilket gör att du lätt bygger och upprätthåller starka relationer både internt och externt. Du bemöter andra med respekt och engagemang, vilket skapar en positiv och produktiv arbetsmiljö. Eftersom rollen innebär många kontaktytor, värdesätter vi särskilt din sociala kompetens och din förmåga att möta människor på ett professionellt och vänligt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, då vi tror att rätt attityd och personliga egenskaper är avgörande för framgång i denna roll.

Övrigt 

Vi ser verkligen fram emot att ta emot din ansökan! Det är en fantastisk möjlighet att få lära känna dig bättre och höra mer om dina erfarenheter och kompetenser. Tveka inte att dela med dig av vad som gör just dig till den bästa kandidaten för rollen. Vi ser fram emot att läsa din ansökan och hoppas på en fortsatt dialog framöver.

Kontakt: Pernilla Back, Enhetschef 0521-72 15 10, åter från semester 21 juli och kan då svara på frågor

Intervjuer planeras hållas under vecka 31-32.